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《青年时报》:活动项目“招投标”进入大学校园

来源: 组宣部    作者: 组宣部    时间:2011-04-11   人气:

《青年时报》4月10日报道
    时报讯 在以往的经验中,大型校园活动一般都由学校团委或学生会出面组织,今年,拉斯维加斯电子游艺团委创新了这项工作方式。
    最近,在拉斯维加斯电子游艺团委主办的“年度实习标兵PK赛”活动竞标中,10级酒店管理4班班长岩江以优秀细致的活动方案和2.5万元的报价,从7个参与角逐的团队中脱颖而出,获得活动的主办权。
  
    细节决定成败
    “赢在预算够细致。”说起自己能够一举夺得活动主办权的秘诀,岩江脱口而出。“就连给评委买水,细到买什么品牌的水、每瓶单价是多少、总共需要多少瓶水,全部清清楚楚地罗列在方案里。”
    “学生的思想越来越新潮,如果还是一味地按老师想法来办活动,这些活动对学生的吸引力就很低,到最后只会流于形式。”
    作为活动的评委之一的拉斯维加斯电子游艺团委副书记叶蔚兰表示,与社会上很多项目的竞标不同,校园活动追求的不是费用最低化,而是在有限的费用里,不仅要活动做得漂亮,而且还要笼络其他学生的心。“当然,价低者未必就能中标,关键要看,每一笔费用的支出是否合理,低得离谱的方案肯定不会被考虑。”
  
    全程多重监管确保兑现
    活动方案做得天花乱坠,执行中可能出现偏差。对于这样的现象,叶蔚兰明确表示,之前就考虑到了这个可能性,所以,学校团委还会对中标团队的活动执行力进行全程监管。
    叶蔚兰说,按学生“中标”方案的价格,团委划拨相应的经费。这些经费怎么用,全部要求按照方案进行。“当然,不排除个别费用在实际支付时超支、短缺,只要是合情合理的正常范围内,均可按实际支付额支付。”
    如果在活动方案执行中,活动项目没有按方案进行、费用超支差额太大,那么,今后,这个团队以及团队成员,今后就不再具备参加活动投标的资格了。

 

 

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